Archivar – Revisionssichere Archivierungs Software

Vorteile von Archivar.

Revisionssichere digitale Archivierung: Ihre Belege werden sicher und unveränderbar digital abgelegt.
Integrierter Genehmigungsprozess: Effiziente Freigabe von Belegen, inklusive mobiler Freigabeoption.
Nahtlose Integration: Lässt sich vollständig in Infoniqa ONE 50 und andere Systeme einbinden.
Zeitersparnis: Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben.

Einfache Bedienung: Schnell konfiguriert und sofort einsatzbereit, ohne zusätzliche Hardware.
Ortsunabhängig: Arbeiten Sie papierlos und greifen Sie von überall sicher auf Ihre Dokumente zu.
Volltextsuche: Ermöglicht schnelles Auffinden von Dokumenten und Belegen.

Häufig gestellte Fragen.

Hier finden Sie die Antworten auf häufige Fragen rund um die Software Archivar. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns.

Wir sind gerne für Sie da.

Kontakt aufnehmen

Was ist Archivar und wofür wird es verwendet?

Archivar ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Dokumente wie Rechnungen und Belege digital zu archivieren. Sie ermöglicht es Unternehmen, papierbasierte Unterlagen zu digitalisieren und sicher in der Cloud oder lokal zu speichern. Dadurch können diese Dokumente jederzeit abgerufen und durchsucht werden, was besonders für gesetzliche Aufbewahrungspflichten von Vorteil ist.

Welche Dateiformate werden von Archivar unterstützt?

Archivar unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter PDF, JPG, PNG, und TIFF für gescannte Dokumente. Zudem können Office-Dokumente wie Word und Excel ebenfalls archiviert werden. Diese breite Unterstützung macht es einfach, alle relevanten Geschäftsdokumente an einem zentralen Ort zu speichern.

Gibt es eine OCR-Funktion in Archivar?

Ja, Archivar bietet eine leistungsstarke OCR (Optical Character Recognition)-Funktion. Mit OCR können gescannte Dokumente durchsucht werden, indem der Text in den gescannten Bildern automatisch erkannt und in durchsuchbare Daten umgewandelt wird. Dies erleichtert das Auffinden spezifischer Informationen innerhalb von Dokumenten.

Ist Archivar auch ohne Infoniqa ONE 50 nutzbar?

Nein, Archivar kann nur im Zusammenhang mit Infoniqa ONE 50 verwendet werden.

Wie gewährleistet Archivar die Revisionssicherheit?

Archivar sorgt für eine revisionssichere Archivierung, indem es die gesetzlichen Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemässen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) und weitere Bestimmungen, wie die der DSGVO, erfüllt. Die Hauptaspekte der Revisionssicherheit bei Archivar beinhalten: • Unveränderbarkeit: Dokumente werden nach der Archivierung fälschungssicher und unveränderbar gespeichert. Jede Änderung wird protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Anpassungen vorgenommen wurden • Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit: Alle Aktionen und Änderungen im System werden automatisch protokolliert und sind für externe Prüfer nachvollziehbar. Dies ermöglicht eine vollständige Transparenz für Audits oder Betriebsprüfungen. • Aufbewahrungsfristen: Dokumente werden für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist können sie automatisch gelöscht werden, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Diese Funktionen machen Archivar zu einer Lösung, die den rechtlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung gerecht wird.

Kann ich Archivar in der Cloud nutzen?

Ja, wir bieten Archivar auch als Cloudlösung im Zusammenhang mit Infoniqa ONE 50 an.

Rundum-Sorglos-Paket.

Mit der aR solutions AG haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite. Unser Rundum-Sorglos-Paket bietet Ihnen alles, was Sie benötigen – von der ersten Beratung über die Installation bis hin zur Schulung und zum fortlaufenden Support. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Prozesses und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.

Beratung.

Unser erfahrenes Team bietet umfassende Beratung zur Auswahl und Implementierung der richtigen Softwarelösung für Ihr Unternehmen. Wir analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Lösung, die optimal zu Ihren Geschäftsprozessen passt.

Installation.

Wir kümmern uns um die komplette Installation Ihrer Software, ob lokal oder in der Cloud. Unsere Experten sorgen dafür, dass Ihre Systeme reibungslos laufen und Sie schnell mit der Arbeit beginnen können – zuverlässig und effizient.

Schulung.

Mit individuellen Schulungen stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden die Software effizient nutzen können. Unsere praxisnahen Schulungen sind auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und vermitteln das nötige Know-how, um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen.

Support.

Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um bei technischen Fragen oder Problemen zu helfen. Wir bieten schnelle und unkomplizierte Unterstützung – per Telefon, E-Mail oder Fernzugriff, damit Ihre Systeme stets reibungslos funktionieren.

Archivar.

Vorteile von Archivar.

So funktioniert Archivar.

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