Mit Topal Scan digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung. Vom Einscannen von Papierrechnungen bis hin zur automatischen Erfassung von QR-Rechnungen – Topal Scan erleichtert die Verwaltung von Kreditorenrechnungen erheblich. Die gescannten Belege werden automatisch archiviert und sind jederzeit abrufbar. Diese Lösung spart wertvolle Zeit und sorgt für eine fehlerfreie Verarbeitung, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Kompatibel mit Topal (Kreditorenbuchhaltung)
Topal Scan ermöglicht die schnelle und automatisierte Verarbeitung von Papierrechnungen und QR-Rechnungen. Nach dem Einscannen der Rechnungen werden alle relevanten Daten automatisch erfasst und in die Buchungsmaske übertragen. Die Belege werden digital archiviert und können jederzeit problemlos aufgerufen und überprüft werden, was den gesamten Rechnungsworkflow effizient und fehlerfrei gestaltet.
Papierrechnungen und QR-Rechnungen werden gescannt und automatisch im System erfasst, wobei die relevanten Daten wie Kreditor und Betrag ausgelesen werden.
Die Rechnungen werden automatisch den entsprechenden Buchungen zugeordnet, was den Prozess beschleunigt und manuelle Eingaben überflüssig macht.
Nach der Buchung werden die Belege digital archiviert, sodass sie jederzeit revisionssicher abgerufen werden können.
Topal Scan ist eine Softwarelösung, die es ermöglicht, Papier-Rechnungen zu digitalisieren und direkt in die Topal Buchhaltungslösung zu integrieren. Die gescannten Rechnungen werden automatisch verarbeitet, indem Kreditoren und Beträge erkannt und in der Buchungsmaske ausgefüllt werden. Die digitalisierten Rechnungen werden dann zusammen mit der Buchung archiviert, sodass sie jederzeit wieder eingesehen werden können.
Topal Scan unterstützt verschiedene Arten von Rechnungen, einschliesslich der modernen QR-Rechnung, die automatisch ausgelesen und in das Kreditorenmodul von Topal oder Topalino eingefügt wird. Dies spart Zeit und reduziert manuelle Fehler beim Erfassen von Rechnungen.
Ja, um Topal Scan nutzen zu können, ist das Kreditorenmodul von Topal erforderlich. Topal Scan ist nahtlos in die Kreditorenbuchhaltung integriert und bietet dort seine automatisierten Scan- und Verarbeitungslösungen an.
Topal Scan ist speziell für das Kreditorenmodul entwickelt worden, kann jedoch in Kombination mit anderen Topal-Modulen verwendet werden, wie z.B. der Finanzbuchhaltung. Es lässt sich auch gut mit Zusatzmodulen wie dem Topal Archiv und Topal DMS verknüpfen, um eine vollständige digitale Dokumentenverwaltung zu ermöglichen.
Die gescannten Rechnungen werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Durch die Integration mit der Topal-Archivlösung können alle Dokumente zentral gespeichert werden, sodass sie sowohl für den Buchhalter als auch für Revisoren leicht zugänglich sind.
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